Informativa Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:

2. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: per la gestione dell'iscrizione ai campionati di karting e l'erogazione dei relativi servizi.
• Consenso dell'interessato: per le finalità di marketing, qualora l'utente abbia fornito il proprio consenso esplicito e facoltativo.
• Adempimento di obblighi legali: per ottemperare a normative fiscali, amministrative e di pubblica sicurezza.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione saranno trattati per gestire la partecipazione ai seguenti campionati di karting organizzati da GTM Race Rental SRLS:

• Gestione dell'iscrizione e partecipazione ai campionati: per processare l'iscrizione, gestire la partecipazione agli eventi, comunicare informazioni relative al campionato (es. orari, classifiche, regolamenti) e fornire i servizi connessi (es. noleggio kart, assistenza tecnica).
• Adempimento di obblighi legali: per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
• Marketing (facoltativo): solo previo specifico e libero consenso dell'utente, i dati potranno essere utilizzati per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti, servizi, eventi e iniziative di GTM Race Rental SRLS, tramite email, telefono o altri canali di comunicazione. Il consenso per questa finalità è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

4. Tipologie di Dati Trattati

I dati personali che potranno essere raccolti includono, a titolo esemplificativo:

• Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale.
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza.
• Dati relativi alla partecipazione: informazioni sull'iscrizione ai campionati (Sprint, Iron Man, Endurance a Squadre), risultati, categorie di gara.
• Dati di pagamento: informazioni necessarie per la gestione dei pagamenti (non vengono trattati direttamente dati sensibili come numeri di carta di credito, ma solo dati relativi alla transazione).

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. In particolare:

• Per le finalità legate all'iscrizione e partecipazione ai campionati, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo di 10 anni successivo alla cessazione dello stesso, per adempiere ad obblighi legali e fiscali.
• Per le finalità di marketing, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o per un periodo massimo di 24 mesi, salvo rinnovo del consenso.

7. Natura del Conferimento dei Dati

8. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi IT, consulenti fiscali, società di gestione eventi).
• Soggetti autorizzati al trattamento (personale interno di GTM Race Rental SRLS).
• Autorità giudiziarie o amministrative, in adempimento di obblighi legali.

I dati non saranno diffusi a soggetti indeterminati.

9. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di:

10. Diritto di Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Italia, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

11. Modifiche all'Informativa Privacy

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione delle eventuali variazioni. La data di ultima revisione è indicata in cima al documento.